Modèle gratuit

Modèle de déroulement de mariage

Choisissez l'heure de votre cérémonie et vous obtiendrez l'horaire complet de la journée, de la coiffure au départ des mariés. Modifiez chaque heure, durée, lieu ou responsable, puis imprimez-le ou copiez-le pour vos fournisseurs et votre cortège.

Voici une journée type bâtie autour de l'heure de votre cérémonie. Modifiez ce que vous voulez, ou effacez-la pour partir de zéro.

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Votre journée

Si vous la changez, toute la journée se déplace avec elle.

Déroulement

Les heures n'ont pas à se suivre. Les photos de famille et le cocktail, par exemple, peuvent se chevaucher.

Déroulement

Horaire de la journée de mariage

  1. 10 h13 h

    Coiffure et maquillage

    Où : Suite des préparatifs · Responsable : Équipe coiffure et maquillage

    La personne la plus photographiée passe en dernier, pour un maquillage bien frais.

  2. 12 h12 h 45

    Arrivée du photographe, photos des détails

    Où : Suite des préparatifs · Responsable : Photographe

    Rassemblez les alliances, le faire-part, les souliers et les fleurs au même endroit.

  3. 13 h13 h 30

    Habillage

    Où : Suite des préparatifs · Responsable : Cortège

  4. 13 h 3013 h 45

    Premier regard (first look)

    Où : Terrain du lieu de réception · Responsable : Photographe

    Gardez le cortège à l'écart jusqu'à la fin.

  5. 13 h 4514 h 30

    Photos des mariés et du cortège

    Où : Terrain du lieu de réception · Responsable : Photographe

  6. 14 h 3015 h

    Arrivée des invités

    Où : Lieu de la cérémonie · Responsable : Placiers

    La musique d'accueil commence à l'ouverture des portes.

  7. 14 h 5015 h

    Le cortège se place

    Où : Lieu de la cérémonie · Responsable : Coordination

  8. 15 h15 h 30

    Cérémonie

    Où : Lieu de la cérémonie · Responsable : Célébrant

    Demandez au célébrant d'annoncer où se tient le cocktail.

  9. 15 h 3016 h

    Photos de famille

    Où : Lieu de la cérémonie · Responsable : Photographe

    Prévoyez la liste des groupes et une personne qui connaît la famille pour appeler les noms.

  10. 15 h 3016 h 30

    Cocktail

    Où : Terrasse · Responsable : Traiteur

  11. 16 h 3016 h 45

    Les invités prennent place

    Où : Salle de réception · Responsable : Coordination de la salle

  12. 16 h 4516 h 55

    Entrée des mariés

    Où : Salle de réception · Responsable : Maître de cérémonie et DJ

    Donnez au DJ l'ordre d'entrée et la bonne prononciation de chaque nom.

  13. 16 h 5518 h 10

    Service du souper

    Où : Salle de réception · Responsable : Traiteur

  14. 18 h 1018 h 40

    Discours

    Où : Salle de réception · Responsable : Maître de cérémonie

    De trois à cinq minutes chacun. Donnez l'ordre de passage à chaque personne d'avance.

  15. 18 h 4018 h 45

    Première danse

    Où : Piste de danse · Responsable : DJ

  16. 18 h 4518 h 55

    Danses avec les parents

    Où : Piste de danse · Responsable : DJ

  17. 18 h 5520 h 25

    Ouverture de la piste de danse

    Où : Piste de danse · Responsable : DJ

  18. 20 h20 h 10

    Coupe du gâteau

    Où : Salle de réception · Responsable : Traiteur

    Prévenez le photographe quelques minutes avant.

  19. 21 h21 h 30

    Buffet de fin de soirée

    Où : Salle de réception · Responsable : Traiteur

  20. 22 h22 h 05

    Dernière danse

    Où : Piste de danse · Responsable : DJ

  21. 22 h 0522 h 15

    Départ des mariés

    Où : Entrée principale · Responsable : Cortège

    Vérifiez ce que la salle permet : cierges magiques, bulles ou confettis.

  22. 22 h 1523 h 15

    Démontage et départ des fournisseurs

    Où : Toute la salle · Responsable : Coordination

    Confirmez l'heure de récupération des locations et qui rapporte les cadeaux et la déco.

Fait avec le modèle de déroulement gratuit de wedkit.ca

Comment bâtir l'horaire de la journée

La journée type est un point de départ. Votre salle, vos fournisseurs et vos traditions façonneront la vraie.

  1. Partez de la cérémonie

    Tout s'organise autour de l'heure de la cérémonie. Remontez le temps pour les préparatifs et les photos, puis avancez pour le cocktail, le souper et la soirée.

  2. Demandez à vos fournisseurs le temps qu'il leur faut

    La coiffeuse, la maquilleuse, le photographe et le traiteur connaissent leurs délais. Demandez-leur combien de temps prévoir par personne, à quelle heure arriver et à quelle heure le souper doit commencer pour la cuisine.

  3. Prévoyez du jeu là où ça déborde

    La coiffure et le maquillage, les déplacements et les photos de famille prennent presque toujours plus de temps que prévu. Gardez de 10 à 15 minutes autour de chacun pour que la cérémonie commence quand même à l'heure.

  4. Inscrivez un responsable pour chaque moment

    Chaque moment a besoin d'une personne qui s'en occupe : le DJ lance l'entrée, un placier installe les grands-parents, le maître de cérémonie fait avancer les discours. Sinon, ce sont les mariés qui finissent par s'en charger.

  5. Pensez à la lumière et au repas

    Vérifiez l'heure du coucher du soleil pour les photos à l'extérieur, et demandez au traiteur combien de temps prend chaque service. Des discours entre les services évitent que le souper s'étire.

  6. Fixez la version finale une semaine avant

    Envoyez la version finale environ une semaine avant le mariage. Si quelque chose change ensuite, envoyez la mise à jour à tout le monde en même temps plutôt qu'une personne à la fois.

Qui reçoit une copie

Toutes les personnes qui travaillent ce jour-là devraient avoir la même version, imprimée ou sur leur téléphone.

  1. Chaque fournisseur

    Photographe, vidéaste, DJ ou musiciens, traiteur, fleuriste, coiffure et maquillage, et la coordination de la salle. Surlignez les moments dont ils sont responsables.

  2. Le cortège

    Il doit savoir quand être habillé, où se font les photos et quand se placer. Donnez-lui au moins la partie préparatifs et cérémonie.

  3. Le célébrant et le maître de cérémonie

    Le célébrant a besoin de l'horaire de la cérémonie et de l'ordre d'entrée. Le maître de cérémonie a besoin de l'ordre des entrées, de l'ordre des discours et du signal pour chaque danse.

  4. La famille qui a un rôle

    Les parents qui font un discours, la grand-mère qui fait une lecture, la personne qui garde les alliances. Une courte note avec leurs moments suffit.

  5. Les invités, en version simplifiée

    Les invités ont seulement besoin de l'heure d'arrivée, du début de la cérémonie, de l'endroit du souper et de l'heure de fin. Laissez de côté les signaux pour les fournisseurs.

Les questions des couples

Qu'est-ce qu'un déroulement de mariage?
C'est le plan minute par minute de la journée : ce qui se passe, à quelle heure, à quel endroit et qui en est responsable. Les planificateurs parlent souvent de déroulement ou de « run of show », les couples d'horaire du jour J. C'est le document à partir duquel tous les fournisseurs travaillent le jour même.
Quand l'horaire de la journée doit-il être prêt?
Ayez une ébauche environ un mois avant, une fois vos fournisseurs réservés, et envoyez la version finale à tout le monde environ une semaine avant. De petits changements par la suite, c'est normal; assurez-vous seulement que tout le monde reçoit la même mise à jour.
Combien de temps devrait durer le cocktail?
Environ une heure, habituellement. Ça laisse le temps pour les photos de famille et pour préparer la salle pour le souper. Avec un premier regard (first look), la plupart des photos se font avant la cérémonie, alors vous pourriez profiter du cocktail vous aussi.
À quel moment placer les discours?
Beaucoup de couples les placent pendant le souper, entre les services, pour que les invités soient assis et que la cuisine continue d'avancer. D'autres les font juste après le repas. Dans les deux cas, donnez l'ordre de passage au maître de cérémonie et demandez à chaque personne de s'en tenir à trois à cinq minutes.
Les invités doivent-ils voir le déroulement?
Pas la version complète. Les invités ont besoin de l'heure d'arrivée, du début de la cérémonie, de l'endroit du souper et de l'heure de fin. Gardez les signaux et les notes pour les personnes qui travaillent ce jour-là.
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