Chaque fournisseur voit juste ce qu'il lui faut.

Moins de tableurs, moins de listes « finales ».

Une invitation par courriel, un rôle

Ajoutez un fournisseur dans la page Fournisseurs avec son courriel et son métier. Traiteur, photographe, salle, fleuriste, DJ ou groupe : chacun part avec des accès adaptés, que vous pouvez ajuster avant l'envoi de l'invitation.

Des accès selon le métier

Le traiteur voit le nombre d'invités, le choix des repas et les restrictions alimentaires, le plan de table et l'horaire. Le photographe voit le nombre d'invités, leurs noms et l'horaire. La salle et le fleuriste voient le nombre d'invités, le plan de table et l'horaire. Le DJ ou le groupe voit le nombre d'invités et l'horaire.

Toujours les derniers chiffres

Les fournisseurs consultent directement les données du mariage. Quand un invité répond ou change de repas, les chiffres du traiteur suivent, sans que vous ayez à renvoyer une liste.

Des exports CSV pour leurs propres outils

Les fournisseurs peuvent télécharger la liste d'invités, le choix des repas, le plan de table ou l'horaire en CSV, pour les sections auxquelles ils ont accès.

Une seule connexion pour tous les mariages

Un fournisseur se connecte avec son courriel et un code à usage unique, sans mot de passe. Tous les mariages où il est invité, par vous ou par n'importe qui sur WedKit, s'affichent dans la même liste.

Sa partie du déroulement

Les moments du déroulement que vous partagez avec les fournisseurs, ou que vous assignez à l'un d'eux, apparaissent dans son horaire, avec la mention « Pour vous » quand ils le concernent. Envoyez la feuille de route si vous voulez qu'il l'ait aussi par courriel.

Vous décidez, et vous pouvez vérifier

Les coordonnées des invités restent privées, à moins que vous ne les partagiez. Modifiez ou révoquez l'accès d'un fournisseur en tout temps, utilisez « Voir ce qu'il voit » pour prévisualiser sa vue et consultez quand il a consulté ou exporté quelque chose.

Un accès qui prend fin tout seul

L'accès des fournisseurs se ferme 60 jours après le mariage. Personne ne garde la liste d'invités plus longtemps que nécessaire.

Les fournisseurs doivent-ils payer ou créer un compte ?

Non. Les fournisseurs sont gratuits et illimités. Ils se connectent avec un code envoyé à leur courriel, sans mot de passe à créer, et la même connexion fonctionne pour tous les mariages où ils sont invités.

Que voit le traiteur ?

Par défaut, le nombre d'invités, combien d'invités ont choisi chaque repas, les restrictions et notes alimentaires, le plan de table avec les numéros de table, et l'horaire. Vous pouvez retirer n'importe lequel de ces éléments, ou ajouter les noms et les coordonnées des invités.

Quand l'accès d'un fournisseur prend-il fin ?

Automatiquement, 60 jours après la date du mariage. Vous pouvez aussi révoquer un fournisseur plus tôt depuis la page Fournisseurs.

Puis-je changer ce que voit un fournisseur ?

Oui, en tout temps. Modifiez ses sections dans la page Fournisseurs et le changement s'applique à sa prochaine visite. « Voir ce qu'il voit » vous montre sa vue d'abord.