Gérer les mariages de vos clients depuis un espace planificateur

Un espace planificateur regroupe les mariages de vos clients. Chaque mariage est un mariage WedKit normal, avec son site, sa liste d’invités et son tableau de bord. Vous les gérez tous avec une seule connexion, et vos couples ne paient jamais.

Créer votre espace

1. Inscrivez-vous

   Rendez-vous sur la page de connexion des planificateurs, choisissez de créer le compte de votre agence, puis entrez le nom de l’agence, votre nom et votre courriel.

2. Entrez votre code

   Nous vous envoyons un code à 6 chiffres par courriel. Entrez-le et vous arrivez sur « Mariages », l’accueil de votre espace. Vous pouvez aussi continuer avec Google.

L’espace est gratuit. Vous payez par mariage ou choisissez un forfait : voyez forfaits et facturation.

La page Mariages

« Mariages » affiche chaque mariage avec sa date et son compte à rebours, les RSVP, les tâches ouvertes, si le site est en ligne, si le couple s’est joint et le planificateur principal. Les onglets « À venir », « Pas encore en ligne », « 60 derniers jours » et « Archivés » filtrent la liste. « Cette semaine » regroupe les jours de mariage, les dates limites de RSVP et les tâches à faire bientôt.

Créer un mariage

1. Sur « Mariages », sélectionnez « Nouveau mariage ».
2. Entrez les noms du couple, la date, le lieu (facultatif) et l’adresse du site. L’adresse ne peut pas être changée plus tard depuis le tableau de bord : choisissez-la avec soin.
3. Sous « Point de départ », choisissez « Mariage vierge » ou l’un de vos modèles (forfaits Planificateur et Studio).
4. Choisissez le planificateur principal. Son courriel sert aux reçus et aux réponses du mariage.
5. Invitez le couple tout de suite si vous le souhaitez, ou faites-le plus tard.
6. Sélectionnez « Créer le mariage ».

Travailler dans un mariage

Sélectionnez « Ouvrir » à côté d’un mariage. Le même tableau de bord que celui du couple s’ouvre, avec une barre en haut qui indique que vous travaillez comme planificateur. Le couple voit vos modifications en direct. La barre vous permet de passer à un autre mariage ou de revenir à « Tous les mariages ».

Inviter le couple

Si vous ne l’avez pas invité à la création du mariage, ouvrez le mariage et ajoutez le courriel de chaque partenaire sous Accès et autorisations (dans votre tableau de bord : Compte). Chacun reçoit sa propre connexion à ce mariage seulement. Le couple ne voit jamais votre facturation ni vos autres mariages, et ne peut pas vous retirer.

Planifier la journée avec le déroulement

Dans un mariage géré par un planificateur, ouvrez « Déroulement » dans le menu. Ajoutez chaque moment avec l’heure, le lieu et la personne responsable, et choisissez qui le voit : votre équipe seulement, le couple, tous les fournisseurs ou un fournisseur précis. Les éléments de l’horaire des invités s’y ajoutent aussi, avec l’étiquette « Invités ». Changez de vue entre « Tout », « Équipe seulement », « Feuille de route des fournisseurs » et « Horaire des invités », et sélectionnez « Imprimer le déroulement » pour une copie papier. Les fournisseurs à qui vous avez donné accès voient leurs éléments dans leur portail fournisseur.