Ajouter et importer des invités

Votre liste d’invités se trouve sur la page Invités (dans votre tableau de bord : Invités). Vous pouvez ajouter des gens un à un ou importer un chiffrier.

Ajouter un invité

1. Ouvrir le formulaire

   Sur la page Invités, cliquez sur « Ajouter un invité ».

2. Remplir les détails

   Saisissez le « Nom » de l’invité. « Courriel (facultatif) » et « Numéro de téléphone (facultatif) » peuvent rester vides et être ajoutés plus tard.

3. Choisir un côté

   « Côté (facultatif) » propose « Partenaire 1 », « Partenaire 2 » ou « Les deux ». Cela aide l’outil de placement IA à regrouper les invités selon leurs relations.

4. Enregistrer

   Cliquez sur « Ajouter l’invité ».

Le formulaire comporte aussi des champs facultatifs pour la façon dont vous connaissez l’invité, une adresse postale, la langue de l’invité et « Autoriser un accompagnateur ».

Ajouter des membres de la famille

Les membres d’une famille partagent une même invitation : ils utilisent le même code d’invitation et confirment leur présence ensemble. Ajoutez-les à l’invité avec qui ils sont invités, plutôt que de créer des invités distincts.

1. Partir de l’invité principal

   Dans le formulaire « Ajouter un invité », faites défiler jusqu’à « Membres de la famille (facultatif) ». Pour ajouter de la famille à un invité déjà enregistré, ouvrez plutôt cet invité. Si vous les avez déjà ajoutés séparément, ouvrez l’invité principal et utilisez « Associer un invité existant ».

2. Ajouter chaque personne

   Saisissez un nom, et un courriel si vous en avez un, puis cliquez sur le bouton d’ajout à côté.

3. Enregistrer

   Cliquez sur « Ajouter l’invité » (ou « Enregistrer les modifications » pour un invité existant).

Importer un chiffrier

1. Obtenir le modèle

   Sur la page Invités, sélectionnez le bouton « ⋯ » à côté des filtres et choisissez « Importer un CSV ». Dans la fenêtre « Importer des invités depuis un CSV », cliquez sur « Télécharger le modèle ».

2. Le remplir

   Utilisez les colonnes Name, Email, Phone, Table, Group, Plus One et Language. Seul le nom (Name) est nécessaire pour chaque ligne. Donnez la même valeur dans Group aux membres d’une même famille pour les placer sur une seule invitation. Inscrivez Yes dans Plus One pour autoriser un accompagnateur, et English ou French dans Language.

3. Le téléverser

   Déposez votre fichier CSV dans la fenêtre, ou cliquez sur « Parcourir les fichiers ».

4. Vérifier et modifier

   Dans « Vérifier et modifier les invités », corrigez les noms, les courriels et les numéros de téléphone, assignez des groupes ou retirez des lignes. Vous pouvez aussi définir un invité comme invité principal de son groupe.

5. Importer

   Cliquez sur le bouton « Importer », qui indique combien d’invités vous êtes sur le point d’ajouter.

Repérer les doublons

Pendant la vérification, WedKit signale une ligne comme doublon possible lorsqu’un invité portant le même nom ou le même courriel existe déjà. Le nombre de doublons possibles et d’erreurs s’affiche en haut de l’écran de vérification. Retirez les lignes dont vous ne voulez pas avant d’importer.

Les lignes dont le courriel ou le numéro de table est invalide, ou qui n’ont pas de nom, affichent une erreur. Corrigez-les d’abord.

N’utilisez pas de virgule à l’intérieur d’une cellule, par exemple « Tremblay, Marie ». Écrivez plutôt « Marie Tremblay », sinon les colonnes de la ligne seront décalées.