Configurer les RSVP et votre date limite

Tout ce qui détermine la façon dont vos invités répondent se trouve au même endroit : Paramètres RSVP (dans votre tableau de bord : Paramètres RSVP). Les paramètres s’enregistrent automatiquement dès que vous les modifiez. Seules les questions personnalisées ont leur propre bouton « Enregistrer les questions ».

Choisir vos paramètres

1. Décidez si les RSVP sont ouverts

   Sous « État du RSVP », activez ou désactivez « Accepter les RSVP ». Lorsque c’est désactivé, votre site reste en ligne mais tous les boutons RSVP sont masqués. C’est pratique pour partager les détails de voyage et d’hôtel avant d’ouvrir les réponses. Réactivez-le quand vous voulez.

2. Choisissez comment vos invités retrouvent leur invitation

   Sous « Méthode RSVP », choisissez « Code d’invitation » ou « Recherche par nom ». Avec « Code d’invitation », les invités saisissent le code unique de leur invitation. Nous incluons automatiquement les codes dans les courriels et invitations que vous envoyez depuis WedKit. Avec « Recherche par nom », les invités tapent leur nom et aucun code n’est nécessaire.

3. Décidez qui peut consulter votre site

   Sous « Accès au site web », activez « Exiger un code d’invitation pour consulter le site » si vous voulez que vos invités saisissent leur code avant de voir votre site.

4. Laissez vos invités choisir leur repas

   Sous « Formulaire RSVP », activez « Autoriser la sélection du repas pendant le RSVP » si vous voulez que vos invités choisissent leur repas en répondant.

5. Fixez votre date limite

   Sous « Date limite RSVP », choisissez une date avec « Sélectionner la date limite RSVP ». C’est la date à laquelle vous demandez à vos invités de répondre.

Choix de repas pendant le RSVP

« Autoriser la sélection du repas pendant le RSVP » permet à vos invités de choisir leur repas en répondant. Vous devez d’abord configurer vos services de repas. Tant que ce n’est pas fait, le paramètre affiche « Aucun service de repas configuré pour le moment » avec un lien « Configurer les repas ». Le guide sur l’offre de choix de repas explique la configuration étape par étape.

Votre date limite

Une fois la date limite fixée, vos invités voient « Veuillez confirmer avant le » suivi de la date sur votre site, et « Veuillez répondre avant le » sur la page RSVP. Par défaut, le formulaire reste ouvert après cette date : les réponses tardives sont donc acceptées. Choisissez une date qui vous laisse le temps de confirmer les chiffres avec votre traiteur.

Pour refuser les réponses après la date limite, activez « Fermer les RSVP après cette date ». Ce bouton apparaît sous « Date limite RSVP » une fois la date choisie. Après la fin de cette journée, dans le fuseau horaire de votre mariage, vos invités ne peuvent plus envoyer ni modifier leur RSVP. La page RSVP leur indique alors que les RSVP sont fermés, affiche la réponse qu’ils ont déjà envoyée et les invite à vous contacter directement. Vous pouvez toujours modifier vous-même n’importe quelle réponse depuis Invités.

Poser vos propres questions

Sous « Questions personnalisées », cliquez sur « Ajouter une question », saisissez la question et choisissez un type : « Réponse texte », « Réponse Oui/Non », « Choix unique (une seule réponse) » ou « Choix multiple (plusieurs réponses) ». Cochez « Obligatoire » si chaque invité doit répondre, puis cliquez sur « Enregistrer les questions ».

Consulter les réponses

L’onglet « Réponses », en haut de la page, affiche les réponses de chaque invité aux questions que vous avez ajoutées sous « Questions personnalisées ». Les restrictions alimentaires font toujours partie du formulaire RSVP, inutile donc d’ajouter une question pour cela.

Ce que voient vos invités

Pour voir l’expérience du point de vue d’un invité, ou pour lui envoyer un guide, consultez le guide sur la façon de répondre à l’invitation. Pour relancer les invités qui n’ont pas répondu, consultez le guide sur l’envoi de courriels et de textos. Les deux sont liés ci-dessous.