Proposer des choix de repas

À la fin de ce guide, vos invités pourront choisir leur repas, et vous aurez la liste de tous les choix, avec les restrictions alimentaires à côté de chaque nom. Tout commence sur la page Choix de repas (dans votre tableau de bord : Choix de repas).

Configurer vos services et vos options

1. Créez vos services

   Ouvrez l’onglet « Configuration des repas » et ajoutez un service pour chaque partie du repas, par exemple Entrée, Plat principal et Dessert. Cochez la case « Required (guests must select from this course) » (ce libellé est en anglais) si chaque invité doit faire un choix.

2. Ajoutez des options à chaque service

   Pour chaque service, ajoutez les plats offerts, comme « Saumon grillé » ou « Pâtes végétariennes ». Les invités choisissent une option par service. Vous pouvez restreindre une option aux invités ayant des restrictions alimentaires : seuls les invités qui nous ont indiqué une restriction la verront.

3. Fixez une date limite (facultatif)

   Sous « Date limite des choix de repas », choisissez une date. Elle s’enregistre dès que vous la sélectionnez. Nous l’ajoutons à chaque courriel et rappel de choix de repas. Si vous la laissez vide, aucune date limite n’est affichée aux invités.

Vous pouvez réorganiser les services et les options en les glissant. Si vous supprimez une option déjà choisie par des invités, nous vous demandons de les réattribuer à une autre option ou de la supprimer sans réattribution, pour qu’ils choisissent à nouveau.

Recueillir les choix pendant le RSVP

Allez dans Paramètres RSVP (dans votre tableau de bord : Paramètres RSVP), ouvrez l’onglet « Paramètres » et activez « Autoriser la sélection du repas pendant le RSVP » dans la section « Formulaire RSVP ». Vos invités choisissent alors leur repas en répondant au RSVP. Si vous n’avez pas encore créé de service, ce réglage affiche plutôt un lien « Configurer les repas ».

Ou envoyer des liens de repas plus tard

Si vous préférez demander après la réception des réponses, utilisez Envoyer des messages (dans votre tableau de bord : Envoyer des messages) :

• « Sélection du repas » envoie à chaque invité un lien vers son formulaire de repas.
• « Rappels de repas » relance les invités qui n’ont pas encore choisi.

Ces deux options sont grisées tant que vous n’avez pas configuré au moins un service. Quand vous en choisissez une, les invités présents sont sélectionnés pour vous. Le courriel contient le lien de sélection du repas et, si vous en avez fixé une, la date limite. Les invités qui ont accepté les textos reçoivent aussi le lien par texto.

Consulter les choix des invités

Ouvrez l’onglet « Choix des invités ». Il liste chaque invité présent avec ses choix, et place ceux qui n’ont pas encore choisi sous « Invités sans choix de repas ». Vous pouvez y :

• copier le lien de choix de repas d’un invité ;
• supprimer tous les choix d’un invité, qui retournera à « Aucun choix » ;
• tout télécharger avec « Exporter en CSV ».

Restrictions alimentaires

Vos invités nous indiquent leurs restrictions alimentaires dans le formulaire RSVP : végétarien, végétalien, sans gluten, sans produits laitiers, allergie aux noix, allergie aux fruits de mer ou autre, avec une note libre. Elles s’affichent à côté du nom de chaque invité dans l’onglet « Choix des invités », et dans les colonnes « Restrictions alimentaires » et « Notes alimentaires » du fichier CSV, que vous pouvez remettre à votre traiteur.