Créer votre plan de table

À la fin de ce guide, chaque invité aura sa place et pourra retrouver sa table. Tout se passe sur la page Plan de salle (dans votre tableau de bord : Plan de salle).

Placer vos invités

1. Fixez la taille des tables

   Cliquez sur « Paramètres » et entrez un nombre sous « Nombre maximal d’invités par table ». Il s’enregistre automatiquement et commence à 8. C’est une valeur par défaut : si vous changez la capacité d’une table sur sa carte, la valeur de cette table l’emporte.

2. Ajoutez une table des mariés (facultatif)

   Dans « Paramètres », cochez « Activer la table des mariés ». La table des mariés accueille jusqu’à 2 invités.

3. Choisissez un style de table

   Dans « Paramètres », sous « Style de table », choisissez Ronde, Rectangulaire, Banquet ou Table d’honneur pour la forme des tables. Vous pouvez modifier une seule table à partir de son schéma.

4. Glissez les invités sur les tables

   Glissez chaque invité de « Invités non assignés » vers une table. Vous pouvez rechercher un invité et filtrer par réponse (Tous, Présents, En attente, Absents). Sur un téléphone, touchez un invité, puis une table. Au clavier, placez le focus sur un invité et appuyez sur Entrée pour le sélectionner, puis choisissez une table.

Vous pouvez aussi réorganiser les tables : changez le numéro d’une table, ou déplacez-la avant ou après, et les autres numéros se décalent pour que la numérotation reste continue. Une table affiche « Capacité dépassée ! » si vous y placez plus d’invités qu’elle n’en contient.

Télécharger le plan

Cliquez sur « Télécharger CSV » et choisissez le tri : « Numéro de table », « Nom de l’invité (A–Z) » ou « Statut RSVP ».

Demander une suggestion à l’IA

Le panneau « AI seating » construit une proposition à partir du côté de chaque invité et de sa note « Comment vous les connaissez », en gardant ensemble les ménages et les accompagnateurs.

1. Cliquez sur « Suggest with AI ».
2. Examinez la proposition (« Proposed seating »). La table des mariés n’est pas touchée.
3. Cliquez sur « Apply seating », ou sur « Cancel » pour l’abandonner.

Les invités absents sont ignorés, et ceux qui n’ont pas répondu reçoivent une place provisoire. Si l’IA n’est pas disponible, ou si les invités n’ont ni côté ni note, nous remplissons les tables selon la taille des ménages et nous l’indiquons. Si un ménage ne rentre nulle part, nous vous suggérons d’augmenter la capacité d’une table ou d’en ajouter. Le texte de ce panneau est en anglais dans les deux langues, d’où les libellés anglais ci-dessus.

Chaque suggestion appliquée est sauvegardée. Ouvrez « History » et cliquez sur « Restore » pour revenir à une disposition précédente.

Partager le plan avec vos invités

1. Sur la page du plan de salle, cochez « Activer la page publique du plan de salle ». Cela ajoute un lien « Plan de table » à votre site de mariage (« Seating » si votre site est en anglais) et un bouton « Imprimer l’affiche » à la page.
2. Dans Envoyer des messages (dans votre tableau de bord : Envoyer des messages), choisissez « Plans de table ». Les invités présents sont sélectionnés pour vous, et le courriel contient un lien vers le plan. Les invités qui ont accepté les textos reçoivent aussi le lien par texto.

Les invités ouvrent le lien, cherchent leur nom et voient leur table et les personnes assises avec eux. Si la protection par code d’invitation est activée sur votre site, ils entrent d’abord leur code d’invitation. Seuls les invités présents et assignés à une table apparaissent.